مع بدء عملها في مشروع (الراصد) برعاية ( المعهد العراقي) , قامت مؤسسة ام اليتيم للتنمية بتنفيذ اجتماعين مع النازحين بهدف تحديد اولويات احتياجات النازحين , ومقترحاتهم للوصول الى تلك الاحتياجات , واهم المشاكل والمصاعب في بيئتهم الجديدة . وقد أقيم الاجتماع الاول في مجمع النبي يونس للنازحين بتاريخ (10/9/2015) :- وقد حضر الاجتماع اكثر من (50) امرأة ورجل من العوائل النازحة من الموصل الى بغداد في المجمع او منطقة النهروان التي تضم العديد من العوائل النازحة المنتشرة في المدارس او بين الاهالي , كما حضر عدد من افراد المجتمع المضيف في منطقة النهروان .
في حين أقيم الاجتماع الثاني في مجمع التكية الكسنزانية للنازحين بتاريخ (15/9/2015 ) الذي حضر فيه مايقارب (50) أمرأة ورجل من العوائل النازحة من الانبار وصلاح الدين . كما أعد المشروع حيزا لحضانة الأطفال وتوفير الالعاب ووسائل البهجة لهم أثناء الاجتماع ولتسهيل مشاركة النساء النازحات .
وقد تم التعريف بالمشروع والمنظمات الشريكة والقرار 1325 والخطة الوطنية لتنفيذ القرار , واهم الفقرات التي شمل فيها النازحون في الخطة الطارئة . وقد حضر الاجتماع اعضاء من فريق المهام ( افراد من المسؤولين والناشطين والفاعلين في المجتمع ) الذي يدعم المشروع ويساهم في انشطته في المشروع وتم ادارة الجلسة من منظمتنا , في حين قام بالعرض والتعريف والمناقشة الاستاذ سالم السوداني من فريق المهام
وقد عرض النازحون احتياجاتهم والصعوبات التي واجهتهم ومشاكلهم التي تتلخص في الجوانب القانونية , الصحية , التعليم , توفير الخدمات وخاصة (الماء الصالح للشرب والكهرباء , ورفع النفايات) , فضلا عن امور اخرى تم تدوينها لعرضها على المسؤولين , وتثبيتها في تقرير المراقبة